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為員工進行職業(yè)規(guī)劃就要這么做

發(fā)布時間:2021-01-09 17:19:53

  第一步,讓員工了解企業(yè),包括戰(zhàn)略

  很多公司在員工入職的時候會進行新員工培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容往往是企業(yè)文化、發(fā)展史、規(guī)章制度等等。很少聽說民營公司會將公司戰(zhàn)略作為培訓(xùn)內(nèi)容,讓全體員工充分了解。甚至還有些老板認為戰(zhàn)略是公司機密,怎可對外宣揚,知道的人越少越好。其實,這是對戰(zhàn)略最大的誤解。香港人力資源管理行業(yè)公署曾頒布了一項統(tǒng)計數(shù)據(jù),在珠三角和長三角地區(qū)的2000余家港資企業(yè)發(fā)展,有近七成受訪者提出員工離職的前三項原因是:企業(yè)發(fā)展薪酬福利不理想;缺少晉升和發(fā)展機會;企業(yè)戰(zhàn)略的軟工作環(huán)境與生活不協(xié)調(diào),缺少歸屬感。前兩個原因大家很好理解,但企業(yè)戰(zhàn)略成為員工離職的第三大原因估計出乎很多人預(yù)料。其實,戰(zhàn)略原因不僅會使員工離職還會直接影響員工工作績效,密歇根大學(xué)羅斯商學(xué)院的一項研究表明:幸福感強的員工,其績效比所有員工的整體績效高出16%,職業(yè)倦怠率比同僚低125%,對組織的忠誠度高35%,對工作滿意度高46%。對員工來說幸福感是什么?是知道我每天辛苦工作的結(jié)果,我可以信任公司與公司共同成長,這就是我們一直在追求的歸屬感,而不是看不到未來無知的恐懼。

  讓基層員工了解公司戰(zhàn)略并不是件容易的事情,有很多員工會認為我的工作就是執(zhí)行,領(lǐng)導(dǎo)讓我干什么我就干什么,戰(zhàn)略和我有毛關(guān)系?曾經(jīng)美孚公司也遇到類似情況,后來被當(dāng)成小故事分享:美孚公司進行戰(zhàn)略分解從集團到部門、個人,然后每個月跟蹤、每個季度分析跟浮動薪酬掛鉤。當(dāng)分解到卡車司機的時候,卡車司機認為:“戰(zhàn)略我們不懂,我們的工作是開車,戰(zhàn)略是你們(經(jīng)理)的事情?!苯?jīng)理對卡車司機解釋:“戰(zhàn)略跟每一位員工都是很有關(guān)系的,你把油送到每個加油站及時交貨可以讓經(jīng)銷商滿意從而間接降低公司成本,對我們整個集團公司的戰(zhàn)略執(zhí)行是非常重要的?!睆拇?,卡車司機不僅知道他所做的事情跟企業(yè)戰(zhàn)略有什么關(guān)系,還能夠關(guān)注整個公司戰(zhàn)略的執(zhí)行。員工了解了公司戰(zhàn)略,可以讓他們感受到自己崗位的重要性知道自己是被公司需要的,也是完成戰(zhàn)略不可或缺的。

  第二步,與人力資源體系對接

  公司設(shè)計員工晉升發(fā)展通道不應(yīng)該過于單一,我們都知道員工作為個體都有自身特點。不是每一名稱職的基層員工都可以成為稱職的主管;當(dāng)然也不能說不稱職的主管就一定不是稱職的基層員工。所以,我們應(yīng)該設(shè)計不同的員工職業(yè)發(fā)展通道,比如:管理類、營銷類、技術(shù)類、操作類等等,為不同的員工提供不同的發(fā)展渠道。除了設(shè)計發(fā)展通道,HR還應(yīng)該明確各崗位的職級。讓這個通道真正“綠色”起來,也就是給每名員工公平、公正的晉升發(fā)展機會,讓大家都知道并且非常清晰自己在公司的發(fā)展前景。

  第三步,讓員工了解自己

  我們往往習(xí)慣拿放大鏡去看其他人指出別人的缺點、毛病,但說到自己了往往真不了解。所以,讓員工真正了解自己的興趣、愛好、特長、價值觀等對于設(shè)計職業(yè)規(guī)劃十分必要。想讓員工了解自己,需要借助很多心理學(xué)的評估、測量工具,所以這一步看似簡單實則很具專業(yè)性。

  我們在幫助員工進行自我評估的時候,往往從兩個方面進行:

  1.個人職業(yè)興趣:是興趣在職業(yè)方面的表現(xiàn),是指人們對某種職業(yè)活動具有的比較穩(wěn)定而持久的心理傾向,使人對某種職業(yè)給予優(yōu)先注意,并向往之。(百度百科定義)美國約翰·霍普金斯大學(xué)心理學(xué)教授,美國著名的職業(yè)指導(dǎo)專家霍蘭德認為人格可分為現(xiàn)實型、研究型、藝術(shù)型、社會型、企業(yè)型和常規(guī)型六種類型。不同的人格類型具有不同的特征當(dāng)然適合的職業(yè)也不同。

  2.個人職業(yè)環(huán)境:興趣確定了還要清晰員工適合或者說喜歡哪種工作環(huán)境。

  通過以上員工自我分析,我們目的是為了讓員工明確自己所處的職業(yè)生涯位置,以及對未來應(yīng)如何發(fā)展進行計劃。

  員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃并不是只和員工相關(guān),公司也要為員工的職業(yè)發(fā)展提供支持和幫助,否則就失去了為員工設(shè)計職業(yè)規(guī)劃的意義。明確了員工的工作技能等與未來發(fā)展的差距,企業(yè)應(yīng)提供相關(guān)培訓(xùn)或工作、實踐機會。

  第四步,制定目標(biāo)并不斷跟蹤

  了解自己的差距并不是目的,做好員工職業(yè)規(guī)劃更主要的是持續(xù)跟蹤和指導(dǎo)。指導(dǎo)員工設(shè)定短期、中期、長期目標(biāo),HR或員工職業(yè)規(guī)劃小組對員工的目標(biāo)中有明顯異常的(目標(biāo)太難以實現(xiàn)或者太容易實現(xiàn)等)可以提出意見和建議。在實施目標(biāo)過程中,需要不斷跟蹤員工的實現(xiàn)情況并對此進行溝通、協(xié)調(diào),如果發(fā)現(xiàn)中途員工出現(xiàn)迷失、跑偏等情況,HR或員工職業(yè)規(guī)劃小組要及時提出協(xié)助員工重新回到軌道。每當(dāng)員工實現(xiàn)了短期、中期目標(biāo)后,應(yīng)及時肯定并予以鼓勵,讓員工在成長的過程中充滿成就感。

  第五步,建立評估系統(tǒng)

  雖然職業(yè)規(guī)劃已經(jīng)建立,但我們應(yīng)該知道影響職業(yè)規(guī)劃的因素非常多。為了確保員工的職業(yè)生涯規(guī)劃可以持續(xù)有效,就必須對職業(yè)生涯執(zhí)行情況進行評估。這個評估應(yīng)該是周期性的而不是突發(fā),比如按照年度為周期對員工職業(yè)目標(biāo)進行總結(jié),找出問題所在制定相應(yīng)的解決方案,當(dāng)然如有必要還要調(diào)整下一年度的目標(biāo)計劃或者對未來職業(yè)規(guī)劃路線進行調(diào)整。